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? ? ?（計算機(jī)中心 郎兆星）公司現(xiàn)有企業(yè)資源管理軟件——用友U851系統(tǒng)已使用了近10年，隨著公司業(yè)務(wù)的不斷拓展，公司實力的發(fā)展壯大，現(xiàn)有的ERP功能在公司的業(yè)務(wù)處理方面已逐漸不支，各種弊端逐漸顯露出來。換ERP系統(tǒng)所要承擔(dān)的風(fēng)險比從無到有的新上ERP要高得多；但現(xiàn)有的ERP經(jīng)過了多年的業(yè)務(wù)實踐，雖勉強(qiáng)能夠完成公司業(yè)務(wù)流程處理，但長遠(yuǎn)來看是絕對不行的。左右為難之時，公司管理層當(dāng)機(jī)立斷，決定引進(jìn)更高端、更適合企業(yè)發(fā)展的系統(tǒng)。于是，通過調(diào)研分析、立項招標(biāo)，公司終于在09年末與金蝶軟件（中國）有限公司簽訂了金蝶K3項目合同，并在今年初開始實施。

? ? ? ?ERP，是Enterprise Resource Planning （企業(yè)資源計劃）簡稱，是針對物資資源管理（物流）、人力資源管理（人流）、財務(wù)資源管理（財流）、信息資源管理（信息流）集成一體化的企業(yè)管理軟件。金蝶K3作為一個中型企業(yè)管理的ERP系統(tǒng)，其構(gòu)架初看是相當(dāng)復(fù)雜的。因此，公司針對本次項目實施專門成立了信息化改造項目小組，由公司肖總領(lǐng)導(dǎo)，各環(huán)節(jié)負(fù)責(zé)人為成員組成。從年初開始，公司生產(chǎn)、供應(yīng)、銷售和財務(wù)等部門便開始繁忙地錄入大量的數(shù)據(jù)。

? ? ? ?新上項目主要為公司解決以下幾方面問題：

? ? ? ?一、解決公司產(chǎn)供銷脫節(jié)的現(xiàn)狀。 現(xiàn)階段新系統(tǒng)實施已經(jīng)做到供應(yīng)物資通過采購計劃入庫，生產(chǎn)企業(yè)通過生產(chǎn)任務(wù)單領(lǐng)料和產(chǎn)品入庫，銷售通過訂單發(fā)貨。咋一聽，產(chǎn)供銷不還是沒銜接在一起么？呵呵，別急！這些只是前期工作，項目組介紹，還有一個神秘的模塊MPS/MRP，就是主生產(chǎn)計劃和物料需求計劃，系統(tǒng)根據(jù)銷售訂單算出MPS，MPS根據(jù)產(chǎn)能算出具體的生產(chǎn)任務(wù)單，并且MPS還算出MRP并生成相應(yīng)的采購計劃，這樣，產(chǎn)供銷就緊密的結(jié)合在一起了。根據(jù)目前的進(jìn)度，很快就能上此功能模塊。?

? ? ? ?二、解決計劃科手工配貨的難題。 計劃科作為公司產(chǎn)品調(diào)度的唯一出口，每天的工作量是非常巨大的。傳統(tǒng)的開票手段是在生產(chǎn)企業(yè)早上庫存填報后，由生產(chǎn)調(diào)度科制一張日庫存報表，在與物流、生產(chǎn)等部門核對后交給計劃科；然后計劃科根據(jù)銷售訂單信息與庫存對照手工扣減進(jìn)行開票處理。這種工作要求操作人員精力高度集中，因為太多的人為操作，一個不經(jīng)意的失誤其后果是可怕的。目前，開票方面是新舊兩套系統(tǒng)并行，不久的將來，新系統(tǒng)完全上線后，就能實現(xiàn)系統(tǒng)自動配貨開票了。

? ? ? ?三、解決生產(chǎn)廠的成本核算問題。 在公司做過財務(wù)的可能都知道，以前公司與直屬企業(yè)是各行一套帳，只有在月末的時候才進(jìn)行匯總，這樣實際上是無法嚴(yán)格控制生產(chǎn)廠成本的。那么現(xiàn)在K3系統(tǒng)怎么做呢？項目組在5月底已經(jīng)完成了生產(chǎn)任務(wù)管理模塊的業(yè)務(wù)流程設(shè)置與培訓(xùn)；6月，生產(chǎn)系統(tǒng)已經(jīng)運行起來；從6月開始，財務(wù)對生產(chǎn)的每個環(huán)節(jié)，具體到每一個生產(chǎn)計劃的每一個產(chǎn)品、每一個產(chǎn)品的每一個物料消耗，甚至原料的轉(zhuǎn)化流折都能核算到，這使公司的成本管理更加行之有效。

? ? ? ?四、解決駐外機(jī)構(gòu)使用公司ERP軟件速度慢、功能少的問題。 可能很多駐外的同事并不清楚用友U851是個什么軟件，但Web這個詞就不陌生了，Web就是用友U851遠(yuǎn)程客戶端的簡稱，大家對它又愛又恨。愛的是它能幫助大家處理很多業(yè)務(wù)，恨的是速度好慢，很多時候慢得無法忍受。本次項目引進(jìn)金蝶K3與瑞友天翼遠(yuǎn)程接入軟件相接合，完全的解決了這個速度問題，并且駐外機(jī)構(gòu)與公司內(nèi)網(wǎng)終于能用上一模一樣的功能軟件了。

? ? ? 當(dāng)然，新的ERP系統(tǒng)還在試用階段，大家還有認(rèn)知和熟悉的過程。目前，一些不常見問題不能找到解決的辦法，這也是項目實施的問題所在。但公司更換ERP系統(tǒng)的決心是堅定的，大家一定要正確認(rèn)識這一點，盡早擺正心態(tài)學(xué)習(xí)并熟悉新的系統(tǒng)操作，才不至于在今后的工作中落后。相信通過不斷的實踐與完善，金蝶K3軟件系統(tǒng)的優(yōu)點將逐漸顯露，并為大家所贊美。